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[KI-Guardiola]

Gibt es eine einfache (Office-)Möglichkeit, alphabetisch sortierte Daten aus einer PDF oder txt-Datei logisch gruppieren zu lassen?


Beispiel, folgende Liste -- Speisen, stur alphabetisch sortiert:


Apfelkompott
Chili Sin Carne
Eiersalat
Fischragout
Gulaschsuppe
Hähnchenfilet
Kuchen
Nougatcreme
Pudding
Rehbraten
Zitroneneis


Angenommen, diese will ich jetzt auslesen und automatisch in zwei Gruppen sortieren lassen:

Hauptgang und Nachspeise. Also:

Hauptgericht:

Chili sin Carne
Eiersalat
Fischragout
Gulaschsuppe
Hähnchenfilet
Rehbraten


Nachspeise:

Apfelkompott
Kuchen
Nougatcreme
Pudding
Zitroneneis


Wichtig: Die Gerichte sind immer gleich, heißt, ich könnte in Excel irgendwie abfragen:

" IF EINGELESENE ZEILE = APFELKUCHEN; THEN SORT INTO NACHSPEISE" (wie auch immer das geht).

Aber: In der eingelesenen txt- oder pdf-Datei selbst ist NICHT angegeben, um welchen Datentyp (Hauptspeise oder Nachtisch) es sich handelt. Es sind stur die Gerichte alphabetisch gelistet, wie gesagt.

[j4y_z]

Du brauchst eine zweite Datei (oder einen speziellen Abschnitt in der gleichen), wo genau diese Zuweisung (=Mapping) festgelegt ist.

Oder ein Machine-Learning-Modell.

[DragonFox]

Joa. Du kommst nicht drum herum die Daten mit der Information anzureichern, ob es sich um Haupgericht oder Nachspeise handelt.

Wenn es sich um einen einmaligen Vorgang handelt ist das nicht einfach automatisierbar. Wenn du öfters eine Auswahl an Gerichten bekommst (am Besten aus einer definierten Liste von möglichen Gerichten mit bekannter Zuweisung), dann lässt sich sowas in Excel recht gut auseinander sortieren.

[KI-Guardiola]

Merci!

Ich machs konkreter: Es geht um einen neuen Job. Habe dort quasi den kompletten Versand unter mir.

Vorher hatte ich mit Warenwirtschaftssystemen und Scannern gearbeitet, da war alles vollautomatisiert. Das Programm jetzt druckt Picklisten für zu kommissionierende Ware strikt alphabetisch bzw. erstellt ein pdf -- alternativ könnte man die Liste auch nach EAN/Artikelnummer sortieren.

Im Lager sind die Waren allerdings nach Warengruppen eingelagert. Könnte ich die Pickliste so modifizieren, dass auch sie nach Warengruppen (vor)sortiert ist, würde das für mich als Neuling als auch später neu Hinzukommende die Geschichte deutlich vereinfachen -- und vor allem: den Vorgang optimieren. Auch die Einweisenden müssen auf der Liste hin und herspringen, um zu kommissionieren. Das ist kein gewaltiger Zeitaufwand, gerade, wenn man das komplette Warensortiment inklusive Lagerort im Schlaf runterbeten kann -- optimal ist es aber nicht. Und es summiert sich eben im Laufe der Zeit.

Sehr viel mehr als Office-Standard ist auf meinem Büro-PC nicht installiert. Und ich wüsste spontan nicht, wie ich das beispielsweise über Excel angehen könnte -- trotz kaufmännischer Ausbildung damals, wo Excel-Grundlagen Pflichtprogramm waren. Eine zweite Datei zu erstellen (und ggf. zu importieren), die alle Produkte nach Warengruppen listet, ist natürlich kein Problem. Auch, weil es bislang nur ein paar Dutzend Artikel insgesamt gibt (Start-Up).

[Signor Rossi]

Ich bin kein Excel-Spezialist, aber ich würde das rein logisch so angehen:

• Die Datei in Excel importieren.
• Einen 2. Tab für die Pickliste machen.
• In diesem Tab gibt es pro Warengruppe eine Spalte.
• Ein Makro schreiben, das die einzelnen Positionen aus dem Tab mit der Datei in die richtige Spalte im anderen Tab schreibt. (Wie genau das geht müsste dann ein Excel-Profi erklären oder du liest dich in das Thema ein.)
• Tab mit Pickliste ausdrucken.

Finden sich die Warengruppen eigentlich in den Artikelnummern wider oder sind diese Nummern total willkürlich?

[KI-Guardiola]

Finden sich die Warengruppen eigentlich in den Artikelnummern wider oder sind diese Nummern total willkürlich?

Müsste ich morgen nachschauen. Irgendwie wird das alles aber sicher gehen. Ist ja eigentlich kein Hexenwerk.


Als Excel-Grundlagen-Nutzer war wie erwähnt meine erste Überlegung, ob es möglich ist, eine Art IF-THEN-Abfrage umzusetzen.


IF "Feldinhalt" = "Eiersalat" = THEN einsortieren unter "Hauptspeisen".'


Müsste man dann eben für alle Artikel (etwas über 60) halt einzeln ablegen und ausführen.

Aber so was war damals in der Ausbildung nicht drin. Nur einfache IF-Abfragen.


Das Programm als Versandsoftware ist übrigens Sendcloud. Wie hier unten erwähnt: Sortieren lassen sich Artikel auf einer (kompletten) Pickliste nur alphabetisch oder nach EAN/Artikelnummer. Direkt im Programm eine Datenbank ablegen kann man wohl nicht. https://support.sendcloud.com/hc/en-us/articles/360039521232-How-can-I-download-picking-lists-and-packing-slips-

[Signor Rossi]

Wie gesagt, ich bin kein Excel-Profi, aber die Funktion heißt in der deutschen Version wimre "WENN".

Und ja, die Warengruppe musst du im Code hinterlegen oder eben aus der Artikelnummer extrahieren, falls möglich.

Ich kenne Sendcloud nicht, ist denn da noch ein Shopsystem in der Kette vorher? Könnte man das nicht für die Pickliste nutzen?

[KI-Guardiola]

Ich kenne Sendcloud nicht, ist denn da noch ein Shopsystem in der Kette vorher? Könnte man das nicht für die Pickliste nutzen?

Shopify. Aber das erfasst wohl nicht alle einkommenden Bestellungen (z.b nicht die über Amazon). In Sendcloud ist selbst DPD für Auslandspakete noch nicht vollständig integriert, so dass die Versandlabels fürs Ausland über DPD gedruckt werden müssen.

Immerhin: Für Shopify scheints eine App zu geben, mit der man Picklisten entsprechend nach Lagerort sortieren kann... https://apps.shopify.com/picklist-1?locale=de

Auch laut meinen Chefs ist das in Sendcloud nicht möglich. Werde Sendcloud trotzdem mal anschreiben.

[Signor Rossi]

Dann musst du das Problem wohl selber in Excel angehen.

[DragonFox]

Also gut.... Bei 60 Artikel ist es kein Hexenwerk die Liste mit Metadaten herzustellen.

Wenn du sie hast, hier mal ein Beispiel:



Links in der Ecke ist die Pickliste mit Artikelbezeichungen. Sortierung spielt keine Rolle.

Rechts daneben ist die Liste mit Metadaten. Das wären deine 60 Artikel in denen jeder Artikelbezeichung eine Warengruppe zugeordnet ist.

Rechts außen ist ein Zwischenschritt, um Pickliste mit Metadaten zu verknüpfen.
Die rechte Spalte (I) ist einfach nur eine Wiederholung der Artikelbezeichnungen der Pickliste. Also '=A4' bis '=A13'.
'Spannend' ist Spalte H. Hier ist ein SVerweis (VLookup) zum Einsatz gekommen: '=VLOOKUP(A4;C4:D16;2;FALSE)' (=(Suchbegriff; Suchbereich;Ergebniss im Bereich;Genauigkeit))



Was macht der? Der nimmt einen Suchwert (A4) und sucht in einen Bereich (C4:D16) nach diesem Begriff. (Tipp zwischendurch: Nicht vergessen den Bereich mit F4 zu fixieren) Hat er ihn gefunden, gibt er die zweite Spalte im Suchbereich in das Resultatsfeld. Als letztes muss man noch die Genauigkeit angebeben. Da kann man in dem Fall False eintragen. Oder Falsch.
SVerweis ist etwas tricky, weil Excel von links nach rechts sucht. Ich versuche daher meistens das was gesucht wird ganz links stehen zu haben. Weiß nicht, obs es auch anders geht. Aber bei Metdaten spielt es nunmal keine Rolle wie sie strukturiert sind. Sie müssen in erster Linie zweckdienlich sein.


Damit wurde der Zusammenhang zwischen Pickliste und den Zusatzdaten in der Metaliste hergestellt. Jetzt ware es noch eine unsortierte und ungruppierte Liste.

An der Stelle gibt es mehrere Möglichkeiten weiter zu machen. Ich habe mich für eine Gruppierung über eine Pivot Tabelle entschieden. Die ist einfach erstellt, gut zu formatieren und sieht ohne großen Aufwand recht hübsch aus. Die kann man einfach über Einfügen anlegen. Man gibt die Ergebnisliste samt Überschriften an.


Rechts als sichtbar die Warengruppe und den Artikel anklicken und beides unten rechts im links unteren Bereich bei Rows (Reihen) reinziehen.


Es gibt sicherer mehrere Möglichkeite das zu lösen. Vor allem die Gruppierung. Ich bin mir nicht sicher, ob man um den SVerweis drum herum kommt.

Ich würde das ganze noch etwa dynamischer gestalten und auf vier Tabellenblätter (Input, Metadaten, Verarbeitung (SVerweis, Sortierung und Co), Output) verteilen. Im Output würde ich die Pivottabelle mit allen möglichen Informationen anreichern, die die Mitarbeiter gebrauchen können und sie so formatieren, dass sie ohne weitere Bearbeitung ausgedruckt werden soll. Auch wenn zum Beispiel in der Pivottabelle die Artikel in den Gruppierungen wiederum irgendwie sortiert sein müsste, müsste man das noch vorher in der Verarbeitung machen.
Das einzige was dann getan werden muss, ist die Pickliste in den Input zu kopieren und auf Drucken zu klicken.

[KI-Guardiola]

Also gut.... Bei 60 Artikel ist es kein Hexenwerk die Liste mit Metadaten herzustellen.

Sorry für die späte Rückmeldung, war die Tage eingespannt.

Aber: WOW, DANKE!!1

Werde mich am Wochenende mal dran versuchen. Der SVERWEIS war tatsächlich damals in der Berufsschule ein Thema, jetzt wo ich ihn wieder sehe. Aber wenn man ihn nicht regelmäßig nutzt.....

[maturin]

Hallo zusammen,

wäre ehr was für den Frust-Ablass Thread aber aus Ungeduld schreibe ich mal hier rein. Mein High-End Videobearbeitungs Laptop hat gestern die Lichter ausgeknipst. Die ersten Einschätzungen im Notebookreperaturladen gehen Richtung beten, da es ehr nach einem festverlöteten Teil aussieht.

Jetzt will ich in der Panik natürlich erstmal eine Orientierung, was ich für Möglichkeiten habe um den zu ersetzen. Folgendes ist in dem verbaut, außer der SSD aber wohl ehr nicht mehr Nutzbar:

1. Intel i7-9750H Prozessor
2. 64 GB DDR4 Ram
3. G-Force GTX1660ti
4. 2 TB SSD M2

Wie könnte den ein möglichst gleichwertiger, ev. etwas frischerer Desktop-PC aussehen und wo komme ich da preislich hin? Versuche mich zu orientieren. Zusammenbau kann ich selber machen und Monitor, Tastatur, Maus sind vorhanden, kenne mich aber so gar nicht mehr aus.

Hätte schon gerne wieder etwas in die Richtung, da ich Videobearbeitung, teilweise in 4K, mit Davinci mache und dafür eh ne gute Grafikkarte brauche. Spiele sind dann ehr sekundär, da es meistens ältere Titel sind. Verschlechtern möchte ich mich halt ungern.

Vg

[Signor Rossi]

Wie viel soll das Teil denn kosten? In Sachen Videobearbeitung solltest du dir mal die neuen Mac Minis angucken.

[maturin]

Wollte ehr schauen wie teuer es denn werden muss... Schmerzt aktuell ziemlich wenn ich mir das so anschaue. Bei den neuen MacMinis würde es mich glaube ich heute stören, dass Gaming nur so eingeschränkt geht. Außerdem habe ich aktuell halt ne 2TB SSD, habe gerade mal so einen Mini konfiguriert und lande da halt beim mittleren auch direkt bei 1400 wenn ich nur 1TB SSD nehme, das ist mir dann zu teuer.

Würde in der Theorie so grob 800 - 900 Euro überlegen. Wenn es an die 1000 geht würde ich eventuell ehr Richtung Kleinanzeigen und gebraucht gehen, auch wenn ich mich frage ob das empfehlenswert oder zu riskant ist?

Hatte aktuell eventuell an

12GB GeForce RTX 3060
64GB Kingston FURY Beast DDR4-3200 DIMM CL16 Dual Kit
AMD Ryzen 5 5500 6x 3.60GHz So.AM4 BOX

und dann ein passendes Mainboard gedacht, denke damit würde ich mich leicht verbessern, ist natürlich auch ne nummer Geld.

Vg

[Signor Rossi]

Gaming kannst du mit dem Mac natürlich vergessen.

Die Komponenten kannst du so schon nehmen, das passt soweit ganz gut. Meinst du, du wirst diesen Rechner in ein paar Jahren aufrüsten?

[maturin]

Meine Erfahrung bisher war immer, dass ich den PC am Ende doch so lange gebraucht habe bis er quasi nix mehr wert war. Wäre mir also nicht so wichtig, dass er aufrüstbar ist, fürs gleiche Geld und etwas weniger Performance ja. Aber mehr als 10 % extra würde ich dafür z.B. nicht investieren.

[Funker Hornsby]

Hat hier jemand Erfahrung mit dem Downgrad von Win11 auf Win10?

Meine Mutter, die sonst nach jedem Computerfurz fragt, hat ihr Win10 mal eben auf Win11 umgestellt. Leider war das Upgrade nicht so ganz optimal und geht das Teil am Stock.

Ich würde es gerne wieder auf Win10 bringen, frage mich jetzt nur ob ich das Downgrade nutzen kann oder mir die Arbeit mache und Win10 komplett neu aufsetze.

Hilfeeee 

[Maddux]

Hat hier jemand Erfahrung mit dem Downgrad von Win11 auf Win10?

Meine Mutter, die sonst nach jedem Computerfurz fragt, hat ihr Win10 mal eben auf Win11 umgestellt. Leider war das Upgrade nicht so ganz optimal und geht das Teil am Stock.

Ich würde es gerne wieder auf Win10 bringen, frage mich jetzt nur ob ich das Downgrade nutzen kann oder mir die Arbeit mache und Win10 komplett neu aufsetze.

Hilfeeee 

Du kannst Windows über einen Wiederherstellungspunkt auf Win 10 zurücksetzen sofern du noch einen passenden Wiederherstellungspunkt hast. Ansonsten hilft nur eine Neuinstallation inclusive Datensicherung.

[Jumano]

Hat hier jemand Erfahrung mit dem Downgrad von Win11 auf Win10?

Meine Mutter, die sonst nach jedem Computerfurz fragt, hat ihr Win10 mal eben auf Win11 umgestellt. Leider war das Upgrade nicht so ganz optimal und geht das Teil am Stock.

Ich würde es gerne wieder auf Win10 bringen, frage mich jetzt nur ob ich das Downgrade nutzen kann oder mir die Arbeit mache und Win10 komplett neu aufsetze.

Hilfeeee 

Ich hatte neulich ähnliches und du kannst es in den Einstellungen wieder rückgängig machen.

"Gehe zu den Einstellungen deines PCs. Klicke in der linken Leiste auf „System“ und dann auf „Systemwiederherstellung“. Auf dem Bildschirm mit den Wiederherstellungsoptionen findest du die Option „Downgrade“. Klicke auf die Schaltfläche „Downgrade“, um von Windows 11 auf Windows 10 herunterzustufen."

[Funker Hornsby]

Hat hier jemand Erfahrung mit dem Downgrad von Win11 auf Win10?

Meine Mutter, die sonst nach jedem Computerfurz fragt, hat ihr Win10 mal eben auf Win11 umgestellt. Leider war das Upgrade nicht so ganz optimal und geht das Teil am Stock.

Ich würde es gerne wieder auf Win10 bringen, frage mich jetzt nur ob ich das Downgrade nutzen kann oder mir die Arbeit mache und Win10 komplett neu aufsetze.

Hilfeeee 

Ich hatte neulich ähnliches und du kannst es in den Einstellungen wieder rückgängig machen.

"Gehe zu den Einstellungen deines PCs. Klicke in der linken Leiste auf „System“ und dann auf „Systemwiederherstellung“. Auf dem Bildschirm mit den Wiederherstellungsoptionen findest du die Option „Downgrade“. Klicke auf die Schaltfläche „Downgrade“, um von Windows 11 auf Windows 10 herunterzustufen."

Jap das weiß ich. Die Frage war eher, ob das schonmal jemand gemacht hat und ob Win10 dann wieder rund lief.