Also gut.... Bei 60 Artikel ist es kein Hexenwerk die Liste mit Metadaten herzustellen.
Wenn du sie hast, hier mal ein Beispiel:
Links in der Ecke ist die Pickliste mit Artikelbezeichungen. Sortierung spielt keine Rolle.
Rechts daneben ist die Liste mit Metadaten. Das wären deine 60 Artikel in denen jeder Artikelbezeichung eine Warengruppe zugeordnet ist.
Rechts außen ist ein Zwischenschritt, um Pickliste mit Metadaten zu verknüpfen.
Die rechte Spalte (I) ist einfach nur eine Wiederholung der Artikelbezeichnungen der Pickliste. Also '=A4' bis '=A13'.
'Spannend' ist Spalte H. Hier ist ein SVerweis (VLookup) zum Einsatz gekommen: '=VLOOKUP(A4;C4:D16;2;FALSE)' (=(Suchbegriff; Suchbereich;Ergebniss im Bereich;Genauigkeit))
Was macht der? Der nimmt einen Suchwert (A4) und sucht in einen Bereich (C4:D16) nach diesem Begriff. (Tipp zwischendurch: Nicht vergessen den Bereich mit F4 zu fixieren) Hat er ihn gefunden, gibt er die zweite Spalte im Suchbereich in das Resultatsfeld. Als letztes muss man noch die Genauigkeit angebeben. Da kann man in dem Fall False eintragen. Oder Falsch.
SVerweis ist etwas tricky, weil Excel von links nach rechts sucht. Ich versuche daher meistens das was gesucht wird ganz links stehen zu haben. Weiß nicht, obs es auch anders geht. Aber bei Metdaten spielt es nunmal keine Rolle wie sie strukturiert sind. Sie müssen in erster Linie zweckdienlich sein.
Damit wurde der Zusammenhang zwischen Pickliste und den Zusatzdaten in der Metaliste hergestellt. Jetzt ware es noch eine unsortierte und ungruppierte Liste.
An der Stelle gibt es mehrere Möglichkeiten weiter zu machen. Ich habe mich für eine Gruppierung über eine Pivot Tabelle entschieden. Die ist einfach erstellt, gut zu formatieren und sieht ohne großen Aufwand recht hübsch aus. Die kann man einfach über Einfügen anlegen. Man gibt die Ergebnisliste samt Überschriften an.
Rechts als sichtbar die Warengruppe und den Artikel anklicken und beides unten rechts im links unteren Bereich bei Rows (Reihen) reinziehen.
Es gibt sicherer mehrere Möglichkeite das zu lösen. Vor allem die Gruppierung. Ich bin mir nicht sicher, ob man um den SVerweis drum herum kommt.
Ich würde das ganze noch etwa dynamischer gestalten und auf vier Tabellenblätter (Input, Metadaten, Verarbeitung (SVerweis, Sortierung und Co), Output) verteilen. Im Output würde ich die Pivottabelle mit allen möglichen Informationen anreichern, die die Mitarbeiter gebrauchen können und sie so formatieren, dass sie ohne weitere Bearbeitung ausgedruckt werden soll. Auch wenn zum Beispiel in der Pivottabelle die Artikel in den Gruppierungen wiederum irgendwie sortiert sein müsste, müsste man das noch vorher in der Verarbeitung machen.
Das einzige was dann getan werden muss, ist die Pickliste in den Input zu kopieren und auf Drucken zu klicken.
